Условия участия

1.1. Для участия в выставке необходимо:

  • подать заявку на участие до 29 марта 2022;
  • согласовать с Организатором план стенда до 29 марта 2022;
  • заключить договор об участии до 29 марта 2022 г.;
  • произвести оплату согласно договору;

1.2. Стоимость участия содержит:

  • регистрационный взнос
  • стоимость выставочной площади: стоимость дополнительного оборудования и услуг;

1.3. Резервирование места производится после уплаты 30% от общей стоимости выставочной площади в течение 3 дней после подписания договора.

1.4. Оплата производится:

  • для украинских юридических лиц в национальной валюте, согласно счета-фактуры, выставленного Организатором;
  • для иностранных юридических лиц в Евро.

1.5. Заявки, поступившие позже 16 января 2022 г., будут приниматься при наличии свободной площади.

1.6. Организатор сохраняет за собой право размещать выставочные стенды исходя из разработанного общего планирования в порядке поступления платежей, с учетом, насколько это возможно, пожеланий Участника.

1.7. Без разрешения Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные объекты вне стенда (проходы и другие помещения).
 

Регистрационный взнос:

  •  5000 грн. – для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
  • 200 euro – для иностранных фирм.

Регистрационный взнос  обязателен для каждого участника, включает в себя:

  • размещение информации об Участнике выставки на сайте Организатора unitededucationexpo.com.ua;
  • предоставление 1 бейджа на каждые 3 м 2  заказанной площади;
  • общий охранный режим, уборка проходов, коммунальные услуги.

Стоимость 1 м оборудованной площади:

  •  3800 грн. – для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
  •  250 euro – для иностранных фирм.

Оборудованная выставочная площадь 9 м 2  включает:

  • ограждение стеновыми панелями;
  • ковровое покрытие на стенде;
  • фриз с надписью, утвержденной Участником, с каждой открытой стороны стенда;
  • подиум 100х50х100 см (или 3 навесных полки ДСП 100х30 см, или 3 пог);
  • 1 стол, 3 стула;
  • освещение – 2 светильника LED 30W;
  • 1 электрическая розетка (1 кВт);
  • 1 корзина для мусора.

В случае смены площади склад стандартного оборудования меняется непропорционально!


Стоимость дополнительной перестановки выставочного оборудования во время и после монтажа выставки составляет 50% стоимости оборудования.

  • Стенд с двумя открытыми сторонами – стоимость площади увеличивается на 5%;
  • Стенд с 3 открытыми сторонами – стоимость площади увеличивается на 10%;
  • Стенд с 4 открытыми сторонами – стоимость площади увеличивается на 15%;
  • 2-этажный стенд – стоимость площади под двухэтажной частью увеличивается на 25%.

Заочное участие:

  • 5000 грн. – для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
  • 500 евро – для иностранных фирм.

Заочное участие  включает: размещение информации об Участнике выставки на сайте Организатора  unitededucationexpo.com.ua ; 2 бейджа Участника; возможность распространения полиграфической рекламной продукции компании на протяжении работы выставки.

Все цены включают в себя налоги.

2.1. Организовать кампанию выставки.

2.2. Осуществить информационную E-mail рассылку о режиме работы и посещении выставки специалистам отрасли, торговым компаниям.

2.3. Разместить информацию об Участнике выставки на сайте Организатора unitededucationexpo.com.ua.

2.4. Предоставить Участнику площадь, оборудование и услуги в соответствии с его заявкой.

2.5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно установленным срокам:

монтаж выставки

27 апреля

09:00 – 22:00

 

28 апреля

09:00 – 14:00

заезд участников

28 апреля

14:00 - 22:00,  передача экспонатов под охрану 

 

28 апреля

09:00 – 10:30

демонтаж выставки

30 апреля

16:00 – 22:00

время работы выставки:

 

 

 

29 апреля

11:00 – 18:00

 

30 апреля

10:00 – 18:00

2.6. Обеспечить охрану выставочных экспонатов на территории выставки в дни работы выставки с 18.00 до 9.00 утра следующего дня.

2.7. Организатор не несет ответственности за сохранение имущества Участника, его повреждение или кражу во время работы выставки, монтажа и демонтажа.

2.8. Организовать уборку проходов.

3.1. Осуществить оплату за участие в соответствии со сроками, указанными в Договоре.

3.2. Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного оборудования и имущества выставочного помещения. За исправность электрооборудования, подключенного к розетке Участником, ответственность несет Участник.

3.3. Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.

3.4. Вывоз экспонатов производится с письменного разрешения Организатора после 18:00 30.04.2022 г.

Участники не имеют права вывозить экспонаты со своих стендов в 18:00 30.04.2022 г.

4.1. Основная информация об Участнике выставки на сайте Организатора unitededucationexpo.com.ua содержит:

  • название и адрес; 

  • контакты;

  • тип компании;

  • сферу деятельности;

  • логотип компании и торговой марки.

4.2. Организатор оставляет за собой право устранять орфографические и стилистические ошибки.

4.3. Организатор не несет ответственности за достоверность информации, предоставленной Участником или рекламодателем.

План-схема размещения участников на выставке «United Education Expo» 2022

Выставка «United Education Expo» 2022 - обучение за рубежом являются: